1、在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

4、 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程过程资料、竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

5、参加工程会议并做好记录工作，负责工程部的日常内务、文案工作。

6、完成部门领导交办的其他工作。

中国川南商贸城是由自贡亿联置业投资有限公司开发建设。项目位于自贡市规划用地面积约1800亩的专业市场区域核心位置。项目整体规划为大型市场交易、精品展示、综合商贸、仓储物流、商务办公、配套服务等功能区，其中以五金机电等轻工产品、城市综合商业等服务产品、仓储物流等配套产品为主要业态，形成集展示、交易、电子商务为一体的一站式综合商贸集散中心，是川南、滇东、黔北、渝西最具规模、交通最便捷、品类最齐全、配套最完善的城市综合商贸物流基地。

该项目占地328亩，建筑面积37万㎡，投资15亿元人民币，是以日用五金、装饰五金、工业五金、机电产品等为主要业态的大型专业交易市场。项目整体采用“一横两纵”规划布局，各区业态合理分布，着力打造以五金机电产品为核心业态，集产品展示、信息发布、结算、金融、现代物流、办公等多功能为一体的“五金机电产品集散地”。